Nie wieder Doppelbuchungen – der Belegungskalender für Vereine, Bürgerhäuser und Kommunen.
Öffentlicher Verfügbarkeitskalender, Self-Service-Anfrage und Freigabe-Workflow — für ein einzelnes Bürgerhaus genauso wie für viele Liegenschaften. Deutsch, DSGVO-konform und barrierefrei (getestet nach WCAG 2.1 AA).
- Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen — inklusive Auf- und Abbauzeiten.
- Self-Service-Anfragen mit klarem Freigabe-Workflow — je Raum steuerbar, wer buchen darf (öffentlich, Gruppen, Einladung, intern).
- Auf der eigenen Website einbettbar, mit nativer App und offener API.
Öffentlicher Kalender
Freie und belegte Zeiten auf einen Blick — öffentlich oder privat pro Buchung, inklusive Auf- und Abbauzeiten.
Self-Service-Anfrage & Zugriffsrechte
Mitglieder und Bürger fragen Räume selbst an, Sie geben frei — mit E-Mail-Bestätigung und übersichtlicher Warteschlange. Je Raum legen Sie fest, wer buchen darf: öffentlich, nur Gruppen, nur auf Einladung oder intern.
Mehrere Standorte & Gebäude
Standort, Gebäude, Raum — ganze Gebäude buchbar, Freigaberechte je Gebäude und konfliktfrei über alle Ebenen.
Einbettbare Widgets
Belegungskalender und Anfrageformular per iFrame auf der eigenen Website — inklusive Buchungs-Button und in Ihrer Akzentfarbe.
App & offene API
Native App mit Ihrem Konto anmelden — auch „Mit Apple anmelden“ — und über die dokumentierte REST-/OpenAPI-Schnittstelle (mit API-Keys) eigene Systeme anbinden.
Serientermine
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Serien in einem Schritt anfragen — mit Wochentagen und Anzahl der Termine. Konflikte werden automatisch übersprungen.
Kostenstellen & Referenzen
Werten Sie die Raumnutzung je Kostenstelle aus und exportieren Sie die Stunden pro Zeitraum. Kunden hängen ihren Buchungen eine eigene Referenz an.
DSGVO & barrierefrei
EU-gehostet, ohne Tracking, mit Datenexport und -löschung, getestet nach WCAG 2.1 AA.
Häufige Fragen
Das Wichtigste zu Civi-Cal auf einen Blick.
Für wen ist Civi-Cal gedacht?
Für Vereine, Bürgerhäuser, Kirchengemeinden, Schulen und Kommunen — vom einzelnen Saal bis zur Verwaltung vieler Gebäude und Standorte.
Wie läuft eine Raumanfrage ab?
Besucher sehen im öffentlichen Kalender, was frei ist, und stellen eine Anfrage. Sie prüfen und geben frei oder lehnen ab; alle Beteiligten werden per E-Mail informiert.
Können wir mehrere Gebäude und Standorte verwalten?
Ja. Civi-Cal bildet Standort, Gebäude und Raum ab, lässt ganze Gebäude buchen und vergibt Freigaberechte gezielt pro Gebäude — Konflikte werden über alle Ebenen hinweg verhindert.
Lässt sich der Kalender in unsere Website einbinden?
Ja. Sie betten Belegungskalender und Anfrageformular per iFrame ein — inklusive Buchungs-Button und in Ihrer Akzentfarbe. Fertige Code-Schnipsel finden Sie in der Verwaltung unter „Einbetten“.
Gibt es eine App und eine Schnittstelle?
Ja. In der nativen App melden Sie sich direkt mit Ihrem Konto an (E-Mail/Passwort oder „Mit Apple anmelden“); über die offene /api/v1 (REST/OpenAPI, mit API-Keys) binden Sie Civi-Cal an eigene Systeme an.
Werden Doppelbuchungen wirklich verhindert?
Ja, technisch — inklusive Auf- und Abbauzeiten und über mehrere Gebäudeebenen hinweg. Eine kollidierende Anfrage lässt sich gar nicht erst bestätigen.
Ist Civi-Cal DSGVO-konform und barrierefrei?
Ja. Gehostet in der EU, ohne Tracking, mit Datenexport und -löschung sowie Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Oberfläche ist nach WCAG 2.1 AA getestet.
Was kostet Civi-Cal?
Ein einfaches Produkt mit 14 Tagen kostenlosem Test. Alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Wer darf welche Räume buchen?
Das legen Sie je Gebäude und Raum fest: öffentlich (jede angemeldete Person), nur Gruppen, nur auf Einladung oder intern (nur Ihr Team). Mit einem Konto kann eine Person sowohl buchen als auch — sofern berechtigt — verwalten; Anbietern folgt man über deren „Folgen“-Code, um deren Kalender und Buchungen zu sehen.