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Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juni 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Civi-Cal gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: LW | IT-Beratung Lars Weiler Grasgarten 66 38176 Wendeburg Deutschland E-Mail: info@syntaxandsabotage.io

2. Hosting

Civi-Cal wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Hosting-Anbieter ist: netcup GmbH Daimlerstraße 25 76185 Karlsruhe Deutschland

Beim Aufruf der Anwendung werden serverseitig technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logs) verarbeitet: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Gewährleistung der Betriebs- und Datensicherheit).

Schriften und Kalender-Komponenten werden selbst gehostet; es findet keine Einbindung von Drittanbieter-CDNs statt.

3. Domain und DNS

Die DNS-Verwaltung der Domain civi-cal.de erfolgt über: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

4. Verarbeitete Daten

Bei der Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bei Buchungsanfragen: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Angaben zur gewünschten Buchung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource) zur Gewährleistung der Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Versand

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Einladungen, Bestätigungen und Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA), der den Versand technisch über Amazon SES in der Region Irland (eu-west-1) abwickelt. Übermittelt werden die Empfänger-E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy.

6. Cookies

Civi-Cal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzung/Anmeldung sowie Sprachauswahl). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

7. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife nutzen wir Stripe: Stripe Payments Europe, Ltd. 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock Dublin, D02 H210 Irland

An Stripe übermittelte Daten umfassen u. a. Betrag, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsmittel und Transaktions-ID. Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt und nicht bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).

Innerhalb der Verwaltung können Träger ihre Daten als JSON exportieren und Personen- bzw. Träger-Daten löschen. Anfragen richten Sie an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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